KLAUZULE INFORMACYJNE RODO SMARTFLEET PLANNER

Gotowe klauzule do formularzy, rejestracji, kontaktu i pracowników klientów

I. Klauzula dla osoby zakładającej konto / użytkownika panelu

Administratorem danych jest KAMPO Przemysław Kędzierski, Zębowice 50, 59-411 Paszowice, NIP: 6951438816, REGON: 391077790. Kontakt: kacper.kuleta@kampo.com.pl.

Dane będą przetwarzane w celu utworzenia i obsługi konta w Smart Fleet Planner, świadczenia usług elektronicznych, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi jednomiesięcznego okresu testowego, obsługi subskrypcji miesięcznej lub rocznej, płatności, fakturowania, przypomnień o płatności, ewentualnej blokady konta, obsługi 30-dniowego terminu decyzyjnego po blokadzie, samoistnego skasowania konta po bezskutecznym upływie tego terminu po braku płatności oraz kontaktu w sprawach usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a w zakresie dobrowolnych zgód - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane mogą być przekazywane dostawcom IT, hostingu, e-mail, operatorowi płatności online, bankom, księgowości, dostawcom systemów fakturowych i podmiotom uprawnionym z mocy prawa.

Dane będą przechowywane przez czas korzystania z Platformy, okres rozliczeń, okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi oraz okres przedawnienia roszczeń.

Konto może zostać usunięte automatycznie po upływie 30 dni od blokady spowodowanej brakiem płatności, jeżeli Klient nie zdecyduje o dalszym korzystaniu z usługi, albo na podstawie wiadomości e-mail z jednoznacznym żądaniem skasowania konta. Po usunięciu konta część danych może być nadal przechowywana, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, rozliczenia, bezpieczeństwo, dochodzenie lub obrona roszczeń albo umowa powierzenia.

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz skargi do Prezesa UODO.

Podanie danych wymaganych jest konieczne do utworzenia konta, korzystania z Platformy oraz rozliczenia płatnej subskrypcji po zakończeniu okresu testowego.

II. Klauzula dla formularza kontaktowego

Administratorem danych jest KAMPO Przemysław Kędzierski. Kontakt: kacper.kuleta@kampo.com.pl.

Dane z formularza kontaktowego będą przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, archiwizacji korespondencji oraz obrony roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane będą przechowywane przez czas obsługi sprawy i okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji.

III. Klauzula dla newslettera / marketingu

Administratorem danych jest KAMPO Przemysław Kędzierski. Kontakt: kacper.kuleta@kampo.com.pl.

Dane będą przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji handlowych, ofert oraz treści marketingowych dotyczących Smart Fleet Planner.

Podstawą jest zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej oraz - w zakresie przetwarzania danych - art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, zależnie od wdrożonego modelu.

Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt z Administratorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.

IV. Klauzula dla kierowców/pracowników Klienta, których dane są wpisywane do Platformy

Poniższą klauzulę powinien przekazywać swoim pracownikom/kierowcom Klient, bo to Klient zwykle decyduje o celu i zakresie danych wpisywanych do Planera.

Administratorem danych jest firma korzystająca z Platformy, kontakt: nie dotyczy obecnej konfiguracji.

Dane będą przetwarzane w celu organizacji pracy transportu, planowania tras, przypisywania pojazdów, naczep, załadunków, rozładunków, urlopów, warsztatu i rozliczeń operacyjnych przy użyciu Smart Fleet Planner.

Odbiorcą danych może być dostawca systemu Smart Fleet Planner jako podmiot przetwarzający oraz inni dostawcy IT Klienta.

Podstawą przetwarzania może być obowiązek prawny, wykonanie umowy, uzasadniony interes administratora albo inna podstawa właściwa dla relacji Klienta z daną osobą. Klient powinien dobrać podstawę do swojej sytuacji.

Dane będą przechowywane przez okres wymagany organizacją pracy, rozliczeniami, przepisami oraz przedawnieniem roszczeń.

Osobie przysługują prawa wynikające z RODO oraz prawo skargi do PUODO.

V. Minimalna informacja pod checkbox rejestracyjny

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem, Polityką prywatności i Polityką cookies Smart Fleet Planner oraz akceptuję ich treść. Przyjmuję do wiadomości, że jeżeli wprowadzam do Platformy dane kierowców, pracowników lub kontrahentów, odpowiadam za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania oraz za przekazanie im wymaganych informacji RODO.